依公司法第4条规定，所谓外国公司，系以营利为目的，依照外国法律组织登记之公司。外国公司依据其本国法律组织设立登记营业者，其若拟在中华民国境内营业时，应向我国政府办理设立在台分公司登记后，始得在中华民国境内营业。申请登记须专拨其在中华民国境内营业所用之资金供在台分公司营运使用，并应受目的事业主管机关对其所营事业最低资本额规定之限制。
大陆地区人民、法人、团体、其他机构直接或间接持有外国公司股份或出资额逾百分之三十或对外国公司具有控制能力者，于申请分公司设立登记前，应先向经济部部投资审议委员会申请投资许可。
有关外国公司申请台分公司设立登记及其变更等事项，依公司法第387条授权订定「公司登记办法」办理。
外国公司若无意在中华民国境内设立分公司营业，得依公司法第386条之规定，申请办事处登记。含陆资之外国公司其本公司所营事业，应有符合开放项目正面表列者，并须另检附外国公司本国所营事业证明文件（须经验证）。
外国公司丶陆资企业在台设立办事处流程与在台设立公司程序是不同的，与外商在台分公司设立程序较为接近，但外商设立办事处在台湾并不能营业只能代国外公司业务推广及代为签约....，故其设立流程相对于设立子公司及分公司来说，程序较为简化.......。 (外商办事处设立、陆资企业办事处设立、外资来台)
| 顺序 | 流程 |
| 1 | 总公司文件验证 |
| 2 | 办事处报备 |
| 3 | 送国税局做税籍登记 |
| 4 | 其他事项 |
| 编号 | 办事处设立应备文件 |
| 1 | 办事处中文名称(建议3~5个照志愿顺序) (注一) |
| 2 | 公司及代表人大小章(事务所可代刻) |
| 3 | 总公司法人资格证明(即公司执照)影本(注一) |
| 4 | 总公司章程影本(注三) |
| 5 | 总公司投资组织架构图,需要标明投资比例及投资者国别(并附相关投资者身份资料证明文件) |
| 6 | 董监事名单或股东名簿影本 |
| 7 | 董事及股东护照影本(注四) |
| 8 | 在台办事处代表人身份证明文件(注四) |
| 9 | 在台办事处代表人授权书正本(注一) |
| 10 | 在台办事处设立地址最近一期房屋税单影本(注五) |
| 11 | 在台办事处设立地址租赁合约书影本 |
| 12 | 总公司股东如为法人请再提供该法人最终受益人(为自然人) |
| 所需时间 | 15~25天 |
注一：一般外商、港澳商含有大陆地区股东---总公司营业项目应有其中一项符合台湾开放项目之正面表列，并检附总公司所营事业证明文件，须经中华民国台湾驻外单位认证并附中文译本； 大陆商---总公司营业项目应有其中一项符合台湾开放项目之正面表列 注二：一般外商、港澳商---须经验证并附正体中文译本；陆商须经公证并附正体中文本。 注三：大陆商---须经公证并附正体中文本。 注四：中华民国台湾人为身份证影本；外国人为护照影本加载地址并签名盖章。 注五：可用建物所有权状或誊本代替。 注六：可用建物所有权人同意书正本代替。 注意：总公司股东不能有大陆人或大陆的法人公司投资。 | |
| No. | Documents |
| 1 | Application letter (JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form) |
| 2 | Photocopy of the ROC competent authorities' approval letter if the foreign company 's business requires a special permit / Duplicate or photocopy of the official document issued by the foreign government authorities if the company's establishment requires special approval |
| 3 | Photocopy of the company's certificate of incorporation |
| 4 | Power of attorney appointing the Representative in the Republic Of China ( This document needs to be notarized by a notary public and authenticated by the nearest ROC embassy or consulate or by the appropriate representative of the ROC government in the country where the company is located if it is requisite) (JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form) |
| 5 | Photocopy of the identification card of the representative in the Republic of China (if an ROC national) |
| 6 | One of the following residence documents of the representative in the Republic of China (if a foreigner) • Photocopy of his valid alien resident certificate ;or • Photocopy of his passport (the agent must state his residence on his copy , sign his name on it and affix his personal chop to it ) ; or • Certificate from his government identifying him and stating his residence ; or • Affidavit from him stating his residence and nationality |
| 7 | A photocopy of the original house ownership certificate for the building of the branch or a document to prove payment of the latest house tax; and a photocopy of the original house lease contract or an agreement issued by the house owner. |
| 8 | Two copies of the Representative office of Foreign Company Registration Form (JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form) |
| 9 | Power of attorney appointing a CPA or a lawyer to apply for registration (JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form) |
| 10 | If documents are not in Chinese, they may need to be translated into Chinese. The following procedures must be followed: • All applications to appoint a representative to do legal acts in the ROC must be filed according to Article 386 of the Company Act • The power of attorney mentioned in Item d should clearly specify the types of legal acts, such as contract , quotation , negotiation, bidding ,purchasing , etc . ,to be done by the representative in the ROC • The foreign company's certificate should be authenticated by its own responsible government agencies |
| 编号 | 港澳商额外加附文件 |
| 1 | 香港公司要附商业登记证影本 |
| 2 | 香港公司要附周年申报表即NAR1表整份影本 |
| 3 | 在台办事处代表人如为港澳人士者加附 (a.香港居民声明书b.港澳人士往来内地通行证c. 香港永久居民证)(影本各1份) |
| 编号 | 陆商额外加附文件 |
| 1 | 办事处工作计画书 |
| 2 | 公司简介（含经营业务、经营概况及实绩、未来展望等） |
| 3 | 董事会决议设立之议事录(须经公证并附正体中文本) |
陆商在台成立办事处之资格： 1.设立三年以上。 2.最低实收资本额折合新台币六百万元以上。 3.本公司所营事业应至少一项符合大陆地区人民来台投资业别项目。 陆商在台成立办事处者，于次年度起，需于每会计年度开始一个月前检具办事处年度工作计画书及经费预算，并于每会计年度终了后二个月内检具办事处工作报告书及经费决算，报主管机关备查。 *依「大陆地区之营利事业在台设立分公司或办事处许可办法」第9条及第18条规定，大陆地区之营利事业在台湾地区设立办事处者，应委任会计师或律师办理。 ** 大陆地区之营利事业其本公司所营事业，应有符合开放项目正面表列者。其登载于报备表之在台湾地区之业务活动并应以开放项目正面表列之业务活动为限。 （目的事业主管机关另有规定者，以目的事业主管机关核准者为限。） *** 公证系指经大陆地区之公证单位予以公证。 陆资来台投资、陆资来台设立办事处、中国公司到台湾设立办事处、中国大陆公司台湾开设分公司、大陆地区之营利事业在台设立分公司或办事处 | |
| 编号 | 最新港澳人士应补件资料清单 |
| 1 | 护照(影本) 需在护照影本上签名并写上住所地址 |
| 2 | 香港永久性居民身份证(正反面影本) |
| 3 | 港澳人士往来内地通行证(正反面影本) |
| 4 | 香港居民声明书(正本) |
| 5 | 护照上出生地如为大陆地区需要附上(大陆公证处)验证之当地公安部核发之退籍证明书(正本) |
| 6 | 所列营业项目,都需要有营运计画书详细规划说明 |
| 7 | 营运计画书需要照格式撰写 |
| 8 | 学历清单(年份/地点/学校名称)依序要详细列出 |
| 9 | 经历清单(年份/地点/公司名称)依序要详细列出 |
| 10 | 最高学历毕业证书(影本) |
| 11 | 在职证明书(正本) |
| 12 | 财力证明书(投资人国外个人帐户银行余额资金证明，需要换算成台币大于所要投资的金额) |
主旨：外国营利事业在我国境内设立之联络处，为其总机构办理采购业务，如无对外营业，得免予办理营业登记。其国外总机构汇入之采购费用，不属营业税课征范围，并免征营利事业所得税。说明：二、外国公司在台分公司有相同情形者，由总公司汇入之采购费用应一致办理。外国营利事业在台联络处或分公司，如仅为其总机构办理采购业务，尚非属销售劳务性质，其国外总机构按实际需要汇入之采购费用，并非该联络处或分公司在我国境内销售劳务之销售额。
外商在我国境内之连络处无营业者免办登记但应报备外国营利事业在我国境内设立之连络处，如仅为其国外总机构从事采购、验货及连络通讯等工作，无对外营业者，依本部75年9月2日台财税第7558643号函释，可免办理营业登记，免征营业税及营利事业所得税，惟仍应向该管稽征机关报备，收付款项应按规定记帐，并依法取得外来凭证或办理扣缴。至有营业外收入者，仍应依法办理结算申报缴纳营利事业所得税
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