行号与公司到底差在哪?从税务、责任到未来的终极决策分析
前言:这不是一道是非题,而是决定你事业命运的选择题
当您决定踏上创业这条路,准备将脑中的蓝图付诸实现时,第一个会遇到的「大魔王」并不是产品开发,也不是寻找客户,而是要回答一个看似简单却影响深远的问题:「我应该要设立『公司』,还是申请『行号』(企业社/工作室)就好?」
我们在会计师事务所的执业现场,最常听到客户这样说:
「会计师,我刚开始做,听说开『行号』比较省税?」
「我想申请免用统一发票,是不是一定要开『工作室』?」
「我朋友说开公司比较麻烦,还要会计师验资,是真的吗?」
这些问题背后,反映了创业者对于法规的焦虑与不确定。事实上,选择「行号」或「公司」,并没有绝对的标准答案,这取决于您的商业模式、营收预估、股东结构以及未来的扩张计画。这个决定就像是盖房子的地基,地基打得窄,未来想盖高楼就得打掉重练;地基打得深,虽然初期成本高,却能承载无限的可能。
本篇文章将屏除艰涩难懂的法条文字,汇整经济部、财政部与国税局的最新规范,为您进行一场从法律责任、税务计算到经营实务的360 度全方位分析。请将这篇文章视为您的「创业导航」,我们将一步步带您厘清最适合您的选择。
第一章:本质上的不同——「法人」与「自然人」的观念鸿沟
在讨论税要缴多少之前,我们必须先回到法律的最源头。
1. 什么是「公司」? (法律上的独立人格)
依照《公司法》设立的组织(如有限公司、股份有限公司),在法律上被称为「法人」。
您可以把「法人」想像成一个透过法律创造出来的「虚拟人」。这个虚拟人有自己的名字、自己的财产、自己的银行帐户,也可以独立与别人签约、被告或告人。
2. 什么是「行号」? (老板的分身)
依照《商业登记法》设立的组织(如企业社、工作室、商行、实业社),在法律上并不是法人,而不具备独立的人格。它比较像是老板(自然人)的延伸或代号。
【表一:组织型态基本观念对照表】
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比较维度 |
行号(独资/合伙) |
公司(有限公司/股份有限公司) |
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法源依据 |
商业登记法 |
公司法 |
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法律地位 |
非法人(自然人的延伸) |
法人(独立的法律人格) |
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名称限制 |
属地主义 名称仅在「该县市」受保护。 例如:您在台北市登记「大安早餐店」,别人可以在新北市登记一模一样的「大安早餐店」。 |
全国主义 名称在「全国」受保护。 一旦您登记了「大安科技有限公司」,全台湾就不会有第二家公司叫这个名字。 |
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适合对象 |
摊贩、家庭手工业、个人工作室、小规模餐饮、民宿 |
贸易商、制造业、连锁店、新创科技、有融资需求者 |
实务观点:
如果您打算经营品牌,而且未来有跨县市展店的计画,设立「公司」在品牌保护上会比较完整。我们曾看过客户成立行号经营得有声有色,结果被别人在隔壁县市注册了同名的公司,反而陷入商标与名称混淆的纠纷。
第二章:风险承受度——这将决定您晚上睡不睡得着
创业一定有风险,但风险发生时,您希望影响到什么程度?这是在选择组织型态时,最严肃也最重要的考量点——「清偿责任」。
1. 行号的「无限清偿责任」
这是行号最大的隐形风险。因为行号不具法人格,所以行号的债务就是负责人(与合伙人)的债务。
2. 公司的「有限清偿责任」
《公司法》的设计初衷,就是为了鼓励冒险,让投资人可以在「可控制的范围内」承担风险。
【表二:债务清偿责任风险分析表】
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组织型态 |
责任归属 |
风险等级 |
资产防火墙 |
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独资行号 |
负责人负无限清偿责任 |
高 |
无(个人资产与商业风险挂钩) |
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合伙行号 |
全体合伙人负连带无限清偿责任 |
极高( 合伙人跑路,您要扛全部) |
无 |
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有限公司 |
股东以出资额为限 |
低 |
有(公司债务原则不及于个人) |
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股份有限公司 |
股东以认购股份为限 |
低 |
有(公司债务原则不及于个人) |
专业建议:
如果您的行业涉及高风险(如:餐饮业有食安风险、进出口有汇率与合约风险、营造装修有工安风险),我们强烈建议设立「公司」。透过法律的防火墙机制,保护您与家人的核心资产。行号虽然设立简单,但对于风险的防御力几乎为零。
第三章:税务大解密——到底谁比较省税?
这是最多人关心的议题,也是误解最多的地方。很多人直觉认为「行号不用缴那么多税」,但这个观念在现代税法下已经不完全正确。
税务的比较主要分为两个层次:「营业税(发票)」与「所得税(赚钱缴的税)」。
1. 营业税(VAT):关于发票的迷思
首先要打破一个迷思: 「开行号」不等于「免用统一发票」 。
依据财政部规定,只有规模狭小、平均每月销售额未达新台币20 万元,且符合特定条件(如非连锁、非批发)的行号,"有机会" 申请免用统一发票。这类店家只要缴1% 的营业税,由国税局每三个月寄单子来收。
如果您的月营收超过20 万元,或者您经营的是性质特殊的行业,即便您是「行号」,国税局也会强制要求您使用统一发票。此时,您的营业税率就跟公司一样,都是5%,每两个月申报一次。
无论营收多少(即使是0),一律必须使用统一发票(或开立收据),营业税率5%。
2. 所得税:钱进口袋的方式不同
这是决定胜负的关键战场。行号与公司在计算年度获利时,适用的税制完全不同。
行号赚的钱,不需要缴「营利事业所得税」。这些盈余会直接视为老板个人的「营利所得」,并入老板的「个人综合所得税」一起申报。
公司是一个独立法人,所以公司赚钱要先缴自己的税,剩下的钱分给股东时,股东再缴税。
【表三:税务试算情境对决】
为了让您更有感,我们来算一笔帐。假设这是一位单身创业者,没有其他收入,扣除成本费用后,年度净利分别为100万元与500万元的情况。
(以下计算为简化预估,仅供比较逻辑参考,实际数值受免税额、扣除额影响)
情境A:年度净利100 万元(小规模获利)
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项目 |
行号(独资) |
公司(有限公司) |
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营利事业所得税 |
0 元(不用缴) |
100 万× 20% = 20 万元 |
|
个人所得税基 |
100 万元 |
分配盈余80 万元(100-20) |
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适用综所税率 |
约12% |
约5% (股利可抵减8.5% 税额) |
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整体税负评估 |
较低 |
较高 |
|
结论 |
当获利金额较低,且老板适用综所税率低于20% 时,行号较划算。 |
情境B:年度净利500 万元(高获利)
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项目 |
行号(独资) |
公司(有限公司) |
|
营利事业所得税 |
0 元 |
500 万× 20% = 100 万元 |
|
个人所得税基 |
500 万元 |
分配盈余400 万元(亦可选择不分配) |
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适用综所税率 |
40% ( 最高级距) |
分离课税28% |
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整体税负评估 |
极高( 直接跳到30-40% 级距) |
较低( 公司先缴20%,个人端有节税规划空间) |
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结论 |
当获利金额高,导致老板综所税率冲破20%、30% 时,公司较划算。 |
专业解析:
行号最大的税务风险在于「累进税率」。一旦您的生意大好,赚了几百万,这些钱会全部堆叠在您的个人所得上,最高可能要缴纳40% 的税。
反观公司,获利先缴20% 的营所税后,剩下的钱您可以选择「不分配」(保留在公司帐上供未来投资使用),这就赋予了老板极大的税务规划弹性。
第四章:行政成本与设立门槛
除了法律与税务,日常的维运成本也是考量重点。
1. 设立流程与费用
2. 资本额的限制
3. 记帐费用
一般来说,事务所对于「使用统一发票的行号」与「公司」的每月记帐费报价差异不大。因为对会计师来说,两者都要申报营业税,都要做帐。
但如果是「免用统一发票的小规模行号」,因为不需每两个月申报营业税,记帐费(或自行处理成本)会最低。
第五章:未来的扩充性——谁能陪你走得远?
创业不只是为了今天,更是为了五年、十年后的愿景。在未来的扩展性上,行号与公司有着天壤之别。
1. 银行贷款与融资
2. 引入投资人
3. 政府补助申请
政府推动的许多补助计画(如SBIR 小型企业创新研发计画、SIIR 服务业创新研发计画),大部分都要求申请资格必须是「依公司法设立之公司」。行号经常被排除在这些高额补助的门外。
4. 申请外籍移工
若您从事制造业或营造业,未来有聘请外籍劳工的需求,劳动部的审核标准通常与资本额及营业额挂钩,且多数情况下公司组织较容易符合申请资格。
第六章:决策懒人包——我该怎么选?
综合以上分析,我们为您整理了最终的决策检查表。请依照您的情况对号入座。
【表四:综合决策建议表】
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您的创业情境 |
建议选择 |
理由 |
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情境一:个人接案、网拍试水温 预估月营收低于20 万,无实体店面,且不需要大量进货发票。 |
行号(申请免用统一发票) |
成本最低,进可攻退可守。若生意做不起来,注销也简单。 |
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情境二:开一家小吃店、早餐店 在地经营,不打算开分店,风险可控。 |
行号 |
属地主义名称保护已足够,税务结构简单。 |
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情境三:合伙创业 与朋友合资,权利义务需要切分清楚。 |
公司(有限公司) |
透过公司法明确股东权利,避免合伙纠纷导致连带赔偿责任。 |
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情境四:从事买卖业、贸易、装修 会有大量进项发票,且交易金额较大。 |
公司 |
需要完整的进销项扣抵机制(营业税),且需要有限责任保护个人资产。 |
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情境五:新创科技、软体开发 初期亏损,但未来打算募资或上市。 |
公司(股份有限公司) |
为了股权规划与吸引投资人,这是唯一选择。亏损还可后抵10 年。 |
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情境六:高收入专业人士 营收预期会很高,个人税率可能飙高。 |
公司 |
利用20% 营所税锁住获利,避免个人综所税飙升至40%。 |
常见问题:我可以先开行号,以后再「转」成公司吗?
这是许多人的误解。答案是:不行直接转换。
行号与公司是两种完全不同的法律主体。您不能把行号「升级」成公司。如果您先开了行号,后来想改开公司,程序上必须先将行号「注销」,然后重新「设立」一家新公司。这会导致统编改变,所有签约厂商、银行帐户、发票章都要重来一次,转换成本其实很高。
因此,若您预期生意在一年内就会步入轨道,我们通常建议「一步到位」,直接设立公司,省去日后打掉重练的麻烦。
结语:选择适合的战袍,迎接创业挑战
创业就像是一场长途远征。选择「行号」,就像穿着轻便的运动服,适合短跑与灵活移动,负担轻但防护力低;选择「公司」,则像穿着全套钢铁人盔甲,虽然穿戴耗时且维护成本较高,但能提供强大的防御力、飞行能力与武器系统,助您在激烈的商业战场中生存并壮大。
没有最好的选择,只有「最适合」您现阶段与未来愿景的选择。
如果您在阅读完本文后,对于自身的股权结构、节税规划或设立细节仍有疑问,建议您寻求专业会计师进行一对一的咨询。毕竟,在法律与税务的世界里,事前的一分规划,往往能省下事后十分的补救成本。
引用来源与参考资料:
为确保资讯之正确性与时效性,本文内容严格依据中华民国政府公开资讯撰写:
网址:https://gcis.nat.gov.tw
网址:https://www.etax.nat.gov.tw
网址:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=J0080001
网址:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=J0080002
网址:https://www.ntbt.gov.tw
(本文由专业会计师团队整理撰写,内容仅供参考,具体个案请依最新法令及专业顾问意见为准。)
撰文者:黄则翰会计师|注册会计师执业登记文号:全联会ㄧ字第1060420号|台北市记帐士公会会籍编号:01615
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