永久免费使用电子发票(电子发票申请流程及费用)
使用电子发票(电子统一发票)，是近期主管机关推动的政策之一。以下整理了使用电子发票的优缺点，并教您如何永久免费使用电子发票。看过后就明白您的公司是否适合申请电子发票。
一、公司使用电子发票的优缺点
(一)优点
1.开立大量重复性发票时较省时
大量开立时，因相同资讯可以复制贴上，可节省时间。
2.有销售明细电子档可以下载
可透过财政部电子发票整合服务平台下载进、销项资料媒体申报档(只有电子发票的资讯可直接下载，其他进、销项资料记得自己手动逐笔补上，以免受罚)，可直接汇入营业税申报系统办理申报作业。
3.节省纸本发票仓储空间
依商业会计法第38条，各项会计凭证，除应永久保存或有关未结会计事项者外，应于年度决算程序办理终了后，至少保存五年。其中就包含统一发票保存。
(二)缺点
1.增加营运成本
若找加值中心(民间企业)，首次设定费约$3,000 ~ $9,000，每年支付民营加值中心$6,000~$20,000，且需采购或租借电子发票相关设备，采购价约$10,000~$40,000。对规模不大的商家是笔负担。
2.弹性低，且交易即时记录于主管机关
电子发票不可以开立过去日期，且必须在48小时内上传至平台。所有交易都会及时纪录，即使设法删除仍会留纪录。
手开发票采两个月一次做申报，两个月内做修改较便利，日期开立较弹性。
3.查税容易且快速
电子发票的云端电子化资讯比纸本发票(1)即时、(2)完整、(3)电子化(4)且不易修改，方便国税局查核时(1)筛选(2)勾稽(3)汇总(4)精准补税。有使用电子发票的商家，国税局查帐容易许多。
二、电子发票申请流程
(一)申请工商凭证
工商凭证后续授权时会使用到，可以到「经济部工商凭证管理中心」申请，若您是第一次申请，需先准备公司印章。
(二)申请开立电子资格
先至「财政部电子发票整合服务平台」找到相关文件，下载「电子发票整合服务平台服务申请表」并提交国税局申请，原则上开出的发票皆需上传至财政部，可以下载财政部提供的软体（Turnkey）来上传发票，若您不了解软体如何操作可以找加值中心帮忙。
(三)申请电子发票号码
先至「财政部税务入口网」下载电子发票字轨号码申请书并提交国税局申请，国税局审核完成后，向所在地稽征机关申请，通过后即可到电子发票整合服务平台取号（记得首次登入需先使用工商凭证注册），获得电子发票整合平台帐密、发票字轨取号权限。
(四)申请时间:2~3周
三、永久免费使用电子发票
若您的电子发票只需开立B2B与B2G，B2C发票另外开立(例:B2C用纸本发票)，可直接跟财政部申请电子发票，在财政部电子发票整合服务平台操作，即可免费使用电子发票喔。
财政部电子发票整合服务平台请点我
https://www.einvoice.nat.gov.tw/
四、电子发票Q&A
什么是电子发票呢?
依据财政部「电子发票实施作业要点」电子发票就是以网际网路或其他电子方式开立、传输或接收之统一发票。流程如下:
委托第三方加值服务中心代为提供电子发票系统，并介接到财政部电子发票整合服务平台(以下简称大平台)。
透过网路方式开立电子发票，并由第三方加值服务中心代为上传至大平台。
已开立电子发票可存成云端发票，也可以印出电子发票证明联交付予消费者。
电子发票名词认识
财政部电子发票整合服务平台: 因名称太长，通常大家简称为「大平台」，所有人的电子发票资讯都存放在里面，并由「大平台」提供营业人资料申报营业税，提供全国销售资讯给政府，提供中奖讯息通知消费者。
第三方加值服务中心: 因为营业人很难自行建构电子发票系统，所以通常都会委托财政部核准的第三方业者，协助提供系统并上传电子发票至「大平台」。加值中心很多种，有的有提供店面用的POS机，有的使用IPAD等行动装置开立，有的使用电脑网页开立，可以选自己喜欢的。
国税局: 电子发票系统由加值中心提供并上传，但电子发票字轨由国税局核发，通常加值中心会一条龙一并向国税局申请字轨。
电子发票字轨号码: 电子发票跟纸本发票一样会有号码，所以一样要预先申请固定的数量，若到时不够用要再额外申请。
空白字轨上传: 每期未使用到的空白字轨号码需要上传到大平台，有的加值中心会帮忙上传。
电子发票证明联: 大家在超商取得的「二维条码凭单」，主要是证明你拥有这张电子发票，可以凭以兑奖。
云端发票: 真正意义上的无纸化，可透过各式载具纪录之。实务上只对个人消费者有帮助。
载具: 各种用来存放云端发票的专属工具，例如: 「悠游卡」、「某某会员卡」等。
共通性载具: 供买受人使用于所有开立云端发票营业人之载具，像是「手机条码载具」、「自然人凭证载具」。
归户: 将各式「载具」之云端发票资讯，固定连结至「共通性载具」里，以便统一对奖。
电子发票申请流程
要有工商凭证: 可在经济部工商凭证管理中心申请之，用来在「大平台」上操作与授权其它管理者，也需用来授权专业代理人(会计事务所)下载电子发票资讯，以顺利申报营业税。
选择加值中心: 加值中心非常多，可在大平台加值中心名单里找适合自己的。有买断制、月租制、流量制的，有需另购POS机、收机台的，也有只用电脑网页或行动装置开立电子发票的。可依自己是店面或无店面，决定需不需要实体机器。可依自己的用量，决定是否要采流量制。
向国税局申请电子发票字轨号码: 电子发票字轨号码申请书表连结，因为大部份内容都要由加值中心准备，所以通常加值中心会一条龙连字轨一起申请，营业人主要是必须决定自己要申请的每期字轨组数要多少组呢? 一期是两个月的量，一组是50张电子发票，建议可以多抓20%的量，以防临时不够来不及申请新的。
平台注册: 以「工商凭证」或「帐号密码」登入「大平台」完成营业人注册作业。
凭证登录字轨取号配号: 每期登录「大平台」申请取得新一期的字轨号码，约一小时后取得配号结果。
开始开立: 将下载的字轨号码，透过加值中心开立、传输、上传、作废、折让等。
上传空白字轨: 每期未使用完的号码，须上传至「大平台」，有的加值中心会自动上传。
下载媒申档: 每期可自行或授权事务所下载档案，以利申报当期营业税。
电子发票常见问题如下:
什么是B2G、B2B、B2C呢?
B2G : 企业与政府间透过电子商务的方式进行交易。
B2B : 企业与政府间透过电子商务的方式进行交易。
B2C : 企业透过网路传输方式开给个人的交易模式。
大部份营业人都是选择B2C模式，因为B2C除了开给个人外，只要输入统编也可以开立公司。而申请B2C也没有限制申请的行业别，只要符合以下条件即可申请B2C。
「无积欠已确定之营业税及罚锾、营利事业所得税及罚锾。」
「同意于开立电子发票后四十八小时内上传整合服务平台留存。」
「可正确掌握买受人基本资讯」，即对该非营业人之姓名、手机号码或电子邮件帐号等联络方式及寄送地址等基本资料，均全面建档并可即时更新之营业人，就可以依作业要点规定申请「营业人与非营业人交易使用电子发票」。
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