辦事處設立流程文件

         依公司法第4條規定,所謂外國公司,係以營利為目的,依照外國法律組織登記之公司。外國公司依據其本國法律組織設立登記營業者,其若擬在中華民國境內營業時,應向我國政府辦理設立在臺分公司登記後,始得在中華民國境內營業。申請登記須專撥其在中華民國境內營業所用之資金供在臺分公司營運使用,並應受目的事業主管機關對其所營事業最低資本額規定之限制。

         大陸地區人民、法人、團體、其他機構直接或間接持有外國公司股份或出資額逾百分之三十或對外國公司具有控制能力者,於申請分公司設立登記前,應先向經濟部部投資審議委員會申請投資許可。

         有關外國公司申請臺分公司設立登記及其變更等事項,依公司法第387條授權訂定「公司登記辦法」辦理。

         外國公司若無意在中華民國境內設立分公司營業,得依公司法第386條之規定,申請辦事處登記。含陸資之外國公司其本公司所營事業,應有符合開放項目正面表列者,並須另檢附外國公司本國所營事業證明文件(須經驗證)。

         外國公司丶陸資企業在台設立辦事處流程與在台設立公司程序是不同的,與外商在台分公司設立程序較為接近,但外商設立辦事處在台灣並不能營業只能代國外公司業務推廣及代為簽約....,故其設立流程相對於設立子公司及分公司來說,程序較為簡化.......。(外商辦事處設立、陸資企業辦事處設立、外資來台)

外商辦事處設立流程

順序 流程
1 總公司文件驗證
2 辦事處報備
3 送國稅局做稅籍登記
4 其他事項

辦事處設立應備文件及費用(一般外商)

編號 辦事處設立應備文件
1 辦事處中文名稱(建議3~5個照志願順序)(註一)
2 公司及代表人大小章(事務所可代刻)
3 總公司法人資格證明(即公司執照)影本(註一)
4 總公司章程影本(註三)
5 總公司投資組織架構圖,需要標明投資比例及投資者國別(並附相關投資者身份資料證明文件)
6 董監事名單或股東名簿影本
7 董事及股東護照影本(註四)
8 在臺辦事處代表人身份證明文件(註四)
9 在臺辦事處代表人授權書正本(註一)
10 在臺辦事處設立地址最近一期房屋稅單影本(註五)
11 在臺辦事處設立地址租賃合約書影本
12 總公司股東如為法人請再提供該法人最終受益人(為自然人)
所需時間 15~25天
註一:一般外商、港澳商含有大陸地區股東---總公司營業項目應有其中一項符合臺灣開放項目之正面表列,並檢附總公司所營事業證明文件,須經中華民國台灣駐外單位認證並附中文譯本;
大陸商---總公司營業項目應有其中一項符合臺灣開放項目之正面表列
註二:一般外商、港澳商---須經驗證並附正體中文譯本;陸商須經公證並附正體中文本。
註三:大陸商---須經公證並附正體中文本。
註四:中華民國台灣人為身份證影本;外國人為護照影本加載地址並簽名蓋章。
註五:可用建物所有權狀或謄本代替。
註六:可用建物所有權人同意書正本代替。
注意:總公司股東不能有大陸人或大陸的法人公司投資。

中華民國臺灣駐外館處查詢

Documents for the Application for registration of a Representative Office in the ROC

No. Documents
1 Application letter (JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form)
2 Photocopy of the ROC competent authorities' approval letter if the foreign company 's business requires a special permit / Duplicate or photocopy of the official document issued by the foreign government authorities if the company's establishment requires special approval
3 Photocopy of the company's certificate of incorporation
4 Power of attorney appointing the Representative in the Republic Of China ( This document needs to be notarized by a notary public and authenticated by the nearest ROC embassy or consulate or by the appropriate representative of the ROC government in the country where the company is located if it is requisite)(JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form)
5 Photocopy of the identification card of the representative in the Republic of China (if an ROC national)
6 One of the following residence documents of the representative in the Republic of China (if a foreigner)
• Photocopy of his valid alien resident certificate ;or
• Photocopy of his passport (the agent must state his residence on his copy , sign his name on it and affix his personal chop to it ) ; or
• Certificate from his government identifying him and stating his residence ; or
• Affidavit from him stating his residence and nationality
7 A photocopy of the original house ownership certificate for the building of the branch or a document to prove payment of the latest house tax; and a photocopy of the original house lease contract or an agreement issued by the house owner.
8 Two copies of the Representative office of Foreign Company Registration Form(JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form)
9 Power of attorney appointing a CPA or a lawyer to apply for registration(JingShiun Certified Public Accountants Firm will prepare the form)
10 If documents are not in Chinese, they may need to be translated into Chinese.
The following procedures must be followed:
• All applications to appoint a representative to do legal acts in the ROC must be filed according to Article 386 of the Company Act
• The power of attorney mentioned in Item d should clearly specify the types of legal acts, such as contract , quotation , negotiation, bidding ,purchasing , etc . ,to be done by the representative in the ROC
• The foreign company's certificate should be authenticated by its own responsible government agencies

辦事處設立應備文件(港澳商額外加附文件)

編號 港澳商額外加附文件
1 香港公司要附商業登記證影本
2 香港公司要附周年申報表即NAR1表整份影本
3 在臺辦事處代表人如為港澳人士者加附
(a.香港居民聲明書b.港澳人士往來內地通行證c. 香港永久居民證)(影本各1份)

辦事處設立應備文件(陸商額外加附文件)

編號 陸商額外加附文件
1 辦事處工作計畫書
2 公司簡介(含經營業務、經營概況及實績、未來展望等)
3 董事會決議設立之議事錄(須經公證並附正體中文本)
陸商在台成立辦事處之資格:
1.設立三年以上。
2.最低實收資本額折合新台幣六百萬元以上。
3.本公司所營事業應至少一項符合大陸地區人民來台投資業別項目。

陸商在台成立辦事處者,於次年度起,需於每會計年度開始一個月前檢具辦事處年度工作計畫書及經費預算,並於每會計年度終了後二個月內檢具辦事處工作報告書及經費決算,報主管機關備查。

*依「大陸地區之營利事業在臺設立分公司或辦事處許可辦法」第9條及第18條規定,大陸地區之營利事業在臺灣地區設立辦事處者,應委任會計師或律師辦理。

** 大陸地區之營利事業其本公司所營事業,應有符合開放項目正面表列者。其登載於報備表之在臺灣地區之業務活動並應以開放項目正面表列之業務活動為限。(目的事業主管機關另有規定者,以目的事業主管機關核准者為限。)

*** 公證係指經大陸地區之公證單位予以公證。
陸資來台投資、陸資來台設立辦事處、中國公司到台灣設立辦事處、中國大陸公司臺灣開設分公司、大陸地區之營利事業在臺設立分公司或辦事處

最新港澳人士應補件資料清單

編號 最新港澳人士應補件資料清單
1 護照(影本) 需在護照影本上簽名並寫上住所地址
2 香港永久性居民身份證(正反面影本)
3 港澳人士往來內地通行證(正反面影本)
4 香港居民聲明書(正本)
5 護照上出生地如為大陸地區需要附上(大陸公證處)驗證之當地公安部核發之退籍證明書(正本)
6 所列營業項目,都需要有營運計畫書詳細規劃說明
7 營運計畫書需要照格式撰寫
8 學歷清單(年份/地點/學校名稱)依序要詳細列出
9 經歷清單(年份/地點/公司名稱)依序要詳細列出
10 最高學歷畢業證書(影本)
11 在職證明書(正本)
12 財力證明書(投資人國外個人帳戶銀行餘額資金證明,需要換算成台幣大於所要投資的金額)

財政部民國 75年09月02日台財稅第7558643號

主旨:外國營利事業在我國境內設立之聯絡處,為其總機構辦理採購業務,如無對外營業,得免予辦理營業登記。其國外總機構匯入之採購費用,不屬營業稅課徵範圍,並免徵營利事業所得稅。說明:二、外國公司在台分公司有相同情形者,由總公司匯入之採購費用應一致辦理。外國營利事業在台聯絡處或分公司,如僅為其總機構辦理採購業務,尚非屬銷售勞務性質,其國外總機構按實際需要匯入之採購費用,並非該聯絡處或分公司在我國境內銷售勞務之銷售額。

財政部760502台財稅第7586964號函

外商在我國境內之連絡處無營業者免辦登記但應報備
外國營利事業在我國境內設立之連絡處,如僅為其國外總機構從事採購、驗貨及連絡通訊等工作,無對外營業者,依本部75年9月2日台財稅第7558643號函釋,可免辦理營業登記,免徵營業稅及營利事業所得稅,惟仍應向該管稽徵機關報備,收付款項應按規定記帳,並依法取得外來憑證或辦理扣繳。至有營業外收入者,仍應依法辦理結算申報繳納營利事業所得稅

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